Einkaufs- und Buchungsplattform hotel & eventbs kooperiert mit AirPlus

Um den Buchungs- und Abrechnungskreislauf für Veranstaltungen komplett zu schließen hat hotel & eventbs eine XML-Schnittstelle zum Abrechnungssystem von AirPlus International entwickelt. Mit dieser Schnittstelle wird nun der letzte manuelle Schritt im gesamten Veranstaltungsprozess systemgestützt abgelöst.

hotel & eventbs als führende Einkaufs- und Buchungsplattform kooperiert mit AirPlus International, um eine gänzlich webbasierte und prozessgeführte Veranstaltungsabwicklung über das MICE Portal zu gewährleisten. Mit der AirPlus Meeting Solution ermöglicht AirPlus International die zentrale Abrechnung aller Kosten über eine Firmenkreditkarte für den Veranstaltungsbereich. Für Hotels und Unternehmenskunden hat eine solche Veranstaltungskreditkarte vielfältige Vorteile. Neben standardisierten Prozessen spielt vor allem ein einheitliches Zahlungsziel, detaillierte Rechnungsinformationen und die elektronische Rechnungsstellung eine zentrale Rolle. Ab sofort profitieren MICE Portal-Nutzer von der optimierten Anbindung zur AirPlus-Lösung: von der Veranstaltungsanfrage im MICE Portal über die Rechnungskontrolle bis hin zur Bezahlung mit der AirPlus Meeting Solution läuft alles elektronisch über einen zentralen Prozess ab. hotel & eventbs übergibt nach vorausgegangener Freigabe des Kunden im MICE Portal die Rechnungsdaten via XML-Schnittstelle an AirPlus, dort wird die tatsächliche Transaktion, sprich die Bezahlung an das Hotel, sofort angestoßen.

Die Partnerschaft der beiden Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch die strategische Anbindung der Produkte aus, sondern auch durch die Bündelung von Finanz- und Einkaufsprozessen. Darüber hinaus bieten beide Partner Möglichkeiten zum fachspezifischen Informationsaustausch. Aktuell zum Beispiel ein MICE Expertentalk in Frankfurt im November. www.eventbs.com

Über hotel & eventbs GmbH:
hotel & eventbs GmbH mit Firmensitz in Attenkirchen bietet Veranstaltungssoftware und die dazu gehörenden Dienstleistungen an. Das webbasierte MICE Portal für Tagungen und Events ist eine Software-Lösung die speziell an Unternehmensbedürfnisse und prozesse angepasst wird. Das MICE Portal bildet den gesamten Veranstaltungsprozess ab vom eProcurement bis zum eAccounting